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年后開工疫情未散,云集打響了一場(chǎng)“云辦公”戰(zhàn)役
受新冠肺炎疫情影響,商店、飯館等線下消費(fèi)場(chǎng)所紛紛歇業(yè)。而此時(shí),外賣、社區(qū)生鮮配送以及電商平臺(tái)等成為保障各大城市居民消費(fèi)、維持城市政策運(yùn)轉(zhuǎn)的重要支撐。
非常時(shí)期,全國(guó)多地延遲復(fù)工返崗時(shí)間。近日,記者了解到,總部位于浙江杭州的會(huì)員電商平臺(tái)云集(NASDAQ:YJ)打響了一場(chǎng)1000多人在家遠(yuǎn)程辦公的“超級(jí)引擎戰(zhàn)役”,以“云辦公”保障業(yè)務(wù)運(yùn)行。
員工缺辦公電腦?云集安排人員快遞寄送;網(wǎng)絡(luò)連接不穩(wěn)定?IT小哥在線答疑;考勤、打卡、績(jī)效問(wèn)題如何解決?公司HR和行政制定了周密的方案。借助郵箱、企業(yè)微信、在線會(huì)議系統(tǒng)、手機(jī)等工具,云集讓日常工作場(chǎng)景實(shí)現(xiàn)數(shù)字化、線上化。
2月3日原本是年后開工第一天,為防范疫情加劇,助力戰(zhàn)”疫“更快獲得勝利,云集還攜手哈羅出行、獵豹移動(dòng)、虎嗅、網(wǎng)易新聞等多家品牌共同加入由第一財(cái)經(jīng)發(fā)起的#在家辦公 為國(guó)加油#公益話題倡議。
| 給在家員工寄辦公電腦、口罩
實(shí)現(xiàn)“云辦公”,軟硬件都是重要的基礎(chǔ)設(shè)施。
記者了解到,由于延遲復(fù)工通知是春節(jié)假期才發(fā)出,部分云集員工返鄉(xiāng)時(shí)并未攜帶辦公電腦。為此,云集還專門安排人員,為在家的員工快遞了29臺(tái)筆記本電腦,滿足在家“云辦公”需求。
△ 云集安排人員為部分在家員工寄去辦公電腦。
此外,各部門語(yǔ)音會(huì)議和視頻會(huì)議需求量較大,云集還測(cè)試了多個(gè)系統(tǒng)提供給員工使用。“引導(dǎo)小規(guī)模會(huì)議使用企業(yè)微信自帶應(yīng)用,由IT服務(wù)臺(tái)統(tǒng)一分配視頻會(huì)議帳號(hào)供10人以上會(huì)議使用。”上述云集IT部門負(fù)責(zé)人介紹。
他所提到的“IT服務(wù)臺(tái)”,是云集內(nèi)部的不打烊服務(wù)窗口,以在線解答、遠(yuǎn)程協(xié)助方式及時(shí)幫助員工解決IT方面的問(wèn)題。令人暖心的還有,2月4日,云集宣布給每一位員工寄送20只口罩,助力員工做好防護(hù)。
| 醫(yī)療物資穩(wěn)供應(yīng)、不打烊
疫情就是命令,生命重于泰山。
春節(jié)前,疫情引發(fā)全社會(huì)的高度關(guān)注,云集商品中心醫(yī)療保健部門對(duì)此快速反應(yīng),全員進(jìn)入戰(zhàn)斗狀態(tài),于1月21日上架50萬(wàn)只口罩并在15分鐘內(nèi)售罄?;谠萍纳缃环窒怼⑼扑]特性,能夠讓商品信息快速觸達(dá)更為廣泛消費(fèi)者,品牌方將云集訂單排序第一優(yōu)先級(jí)別發(fā)貨。
云集醫(yī)療保健業(yè)務(wù)負(fù)責(zé)人介紹,隨著疫情不斷升級(jí),各商家口罩?jǐn)嘭浀那闆r下,云集與部分口罩供應(yīng)商達(dá)成合作。1月22日,在不少同事已經(jīng)踏上返程路的情況下,由身處各地的審批中心、物流、供應(yīng)鏈、IT、客滿、風(fēng)控、產(chǎn)品等不同業(yè)務(wù)條線同事遠(yuǎn)程協(xié)作,快速完成商家入駐、商品申報(bào)等基礎(chǔ)工作。
“1月24日(農(nóng)歷大年三十),云集的口罩免費(fèi)義送正式啟動(dòng),除夕夜倉(cāng)庫(kù)仍在加班加點(diǎn)協(xié)助發(fā)貨。”他告訴記者,截至目前,由品牌供應(yīng)商提供的100萬(wàn)只口罩,已由云集免費(fèi)義送給用戶并完成發(fā)貨。
據(jù)了解,在免費(fèi)送出口罩,支援抗擊肺炎的同時(shí),云集還整合了包含電子溫度計(jì)、維生素片、消毒液等醫(yī)療健康相關(guān)產(chǎn)品,在APP內(nèi)開設(shè)了防控疫情商品專區(qū),保證在這關(guān)鍵時(shí)刻所有相關(guān)產(chǎn)品絕不臨時(shí)漲價(jià),為消費(fèi)者提供全方位、可依賴的保護(hù)。1月22日至2月3日,該商品專區(qū)實(shí)現(xiàn)成交金額330多萬(wàn)元。
|“我們已習(xí)慣了遠(yuǎn)程辦公”
新冠肺炎疫情當(dāng)前,確保平臺(tái)服務(wù)不停轉(zhuǎn)。
裹著睡衣開早會(huì),聽著鄉(xiāng)下的雞鳴辦公,沒(méi)有辦公條件就創(chuàng)造條件......據(jù)了解,為了打好“超級(jí)引擎戰(zhàn)役”,云集客滿中心第一時(shí)間啟動(dòng)了線上辦公預(yù)案,保障客服業(yè)務(wù)的正常運(yùn)轉(zhuǎn)。
△ 部分在家遠(yuǎn)程辦公的云集員工。
此次疫情,讓不少城市采取了“封城”等特殊管制措施,對(duì)快遞配送產(chǎn)生一定影響。為此,云集旗下物流公司云騰物流通過(guò)和中國(guó)郵政、順豐等的友好合作,較好地保證了非常時(shí)期的物流配送。
“疫情期間,我們?cè)谒壬唐钒鼉?nèi)放置了‘安心卡’,詳細(xì)記錄收件、質(zhì)檢、包裝等崗位人員的當(dāng)日體溫?cái)?shù)據(jù);在終端配送上,我們執(zhí)行了‘無(wú)接觸物流’方案,通過(guò)和收件用戶約定,在快遞柜、小區(qū)物業(yè)等場(chǎng)所內(nèi)進(jìn)行無(wú)接觸送件,減少病毒傳播風(fēng)險(xiǎn)。”云騰物流相關(guān)負(fù)責(zé)人介紹。
她指出,今年春節(jié)非常特殊。一方面,各地防控疫情政策不斷變化,要求物流更加靈活;另一方面,還需實(shí)時(shí)關(guān)注倉(cāng)庫(kù)工作人員的身體情況、倉(cāng)庫(kù)周邊是否有疫情等。
“物流是個(gè)特殊的領(lǐng)域,越是在特殊時(shí)期,越是不能打烊。”上述云騰物流相關(guān)負(fù)責(zé)人表示,目前,除了必須實(shí)地完成的倉(cāng)庫(kù)包裝人員外,其余崗位均實(shí)現(xiàn)了遠(yuǎn)程辦公,“平時(shí)就是帶著電腦休假,保持隨時(shí)待命狀態(tài),所以已經(jīng)習(xí)慣了這樣遠(yuǎn)程辦公。”
據(jù)悉,目前,云集已經(jīng)實(shí)現(xiàn)全員在家“云辦公”。在肺炎疫情面前,云集將攜手共克時(shí)艱,全力保障業(yè)務(wù)正常運(yùn)轉(zhuǎn),滿足千萬(wàn)會(huì)員的消費(fèi)需求,打贏抗擊新冠肺炎疫情的戰(zhàn)役。